Kocs | 2.6 A szerv nyilvántartásai

KOCS

A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása kérdőíves adatfelvétel esetén e kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei.

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_01	Helyi adó nyilvántartás	Nyilvántartja a hely adókkal kapcsolatos ügyfelek személyi adatait, kapcsolattartási elérhetőségeit és a helyi adók összegét, fizetési határidejét stb.	Szakrendszer	Nem	Nincs közzétéve	Az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény /A helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény
NY_02	Helyi adózási fajtákról szóló katalógus	A polgárok részére tájékoztató céllal létrehozott katalógus, a helyi adók fajtáinak és rövid leírásának tartalmával feltöltve.	Excel	Nem	Nincs közzétéve	Az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény /A helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény
NY_03	Adózói törzsadat-nyilvántartás	Az adózói törzsadat-nyilvántartás az ASP Adó rendszer részeként működik. Ez a nyilvántartás tartalmazza az adózók személyes adatait, lakcímeit, valamint elérhetőségeiket. E nyilvántartás célja, hogy a szakerendszerben lévő helyi adókkal kapcsolatos feladatok elvégzésre kerüljenek.	ASP adó szakrendszer	Nem	nincs közzétéve	37/2015 (XII.28) NGM rendelet 2. § (1) a)
NY_04	Az adózó egyedi adatait tartalmazó, folyamatosan vezetett adószámla-nyilvántartás	Az adó-szakrendszerből érhető el ez a nyilvátartás. Célja, hogy az adózókat megfelelően tájékoztassuk aktuális egyenlegeikről. Tartalmazza az adózók adótárgyait, fizetési kötelezettségeiket, valamint azok határidőit is.	ASP adó szakrendszer	Nem	nincs közzétéve	37/2015 (XII.28) NGM rendelet 2. § (1) b)
NY_05	Az adózónkénti és közterhenkénti bejelentkezési, változás-bejelentési, bevallási nyilvántartás	A bejelentkezési, változás-bejelentési, bevallási dokumentumok elektronikus úton érkeznek, melyek az ASP adó szakrendszerben kerülnek feldolgozásra. Célja, hogy naprakészen kezeljük az adózók adatiban történt változásokat. A nyilvántartás tartalmazza a vállalkozók, vállalkozások adatait, tevékenységükhöz kapcsolódó adatokat, valamint az adó fizetési határidőket is.	ASP adó szakrendszer	Nem	nincs közzétéve	37/2015 (XII.28) NGM rendelet
NY_06	A gépjárműadó megállapításához szükséges hatósági adatszolgáltatások nyilvántartása	A BM vonatkozó nyilvántartása havi rendszerességgel adatot szolgáltat hivatalunk felé a gépjármű változásokról, amely az ASP adórendszerben kerül feldolgozásra. A nyilvántartásban megtalálhatóak a gépjármű egyedi adatai, forgalomba helyezésük, kivonásuk pontos időpontja, valamint az adatváltozások.	ASP adó szakrendszer	Nem	nincs közzétéve	37/2015 (XII.28) NGM rendelet
NY_07	A befizetések, fizetési számlakivonatok, utalások és az azonosítás alatt álló bevételek, valamint a más szervezetet megillető bevételek nyilvántartása	A banki számlakivonatok alapján készül a nyilvántartás, amely a szakrendszerben kapott helyet. Célja, hogy az adózók által befizetett összegeket nyilvántartsuk. Tartalmazza az adózók neveit, az adott befizetés dátumát.	ASP adó szakrendszer	Nem	nincs közzétéve	37/2015 (XII.28) NGM rendelet
NY_08	A végrehajtási cselekmények nyilvántartása	Nyilvántartásunk tartalmazza a hátralékos adózók adatait, a hátralék összegét. Célja, hogy az adóhatóság felé tartozó adózók adatait naprakészen nyilvántartsuk.	Excel	Nem	nincs közzétéve	37/2015 (XII.28) NGM rendelet
NY_09	A magánfőzés ellenőrzésével összefüggő adatok nyilvántartása	A beérkezett bevallások alapján készült el a nyilvántartás.	Excel	Nem	nincs közzétéve	37/2015 (XII.28) NGM rendelet

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_10	Iratnyilvántartás	Az önkormányzatnál kimenő és érkeztetett iratok nyilvántartása	szakrendszer	nem	nincs közzétéve	A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 9. § (1)

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_11	Ebek nyilvántartása	Az állat tulajdonosa, tartója és más személyek jogainak, személyes biztonságának és tulajdonának védelme, valamint ebrendészeti és állatvédelmi feladatainak hatékony ellátása céljából.	Excel	Nem	Nincs közzétéve	Az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény /41/2010. (II. 26.) Kormányrendelet a kedvtelésből tartott állatok tartásáról és forgalmazásáról
NY_12	Marhalevél nyilvántartás	A marhalevél hatósági bizonyítvány, amely igazolja az állat tulajdonjogát, továbbá azt, hogy az állat(ok) forgalomba hozatalának, más település területére vagy – külön jogszabály alapján elrendelt zárlat esetén – a tartási helyéről más tartási helyre történő szállításának állat-egészségügyi hatósági korlátozó intézkedés miatt nincs akadálya. A marhalevélnek tartalmaznia kell: az állat-egészségügyi igazolást, az irányítási intézkedést, a tulajdonos nevét, a tartás helyét, az állat faját és fajtáját, az állat jegyeit és jeleit, valamint a tulajdonátruházást.	Excel	Nem	Nincs közzétéve	21/1996 (VII.9.) FM rendelet 5. § (1)
NY_13	Méhészek nyilvántartása	Célja: a méhészkedés nyilvántartásba vétele Tartalma: méhész neve, lakcíme, méhek állandó telephelye, állatorvosi igazolás száma, méhek utolsó tartási helye, vándortanya megjelölése, kaptárok száma, letelepedés ideje	Excel	Nem	Nincs közzétéve	70/2003 (VI. 27.) FVM rendelet 2. § (1)

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_14	Nyilvántartás helyi termelői piacokról	Célja: nyilvántartás vezetése a helyi termelői piacról. Tartalma: az engedély kiadása és a nyilvántartásba vétel időpontját; az engedély és a nyilvántartás sorszámát; a vásár, piac elnevezését, (szak)jellegét; a vásár, piac címét; a vásár rendezésének, piac tartásának időpontját, időtartamát, illetve a vásár, piac napi/heti nyitvatartási idejét; a vásár, piac alapterületét, a vásár, piac számára kijelölt területet és a kijelölt árusítóhelyek számát;a szakhatóságok hozzájárulásában foglalt feltételeket, korlátozást, az ellenőrző hatóságoknak a vásár, piac működését érintő intézkedéseit; a nyilvántartásból való törlés tényét, annak időpontját.	excel	közhiteles	nincs közzétéve	55/2009 (III.13.) Korm. rend 4/B. § (3)
NY_15	Nyilvántartás a bejelentéshez kötött kereskedelmi tevékenységekről	Célja: nyilvántartás vezetése a bejelentésre kötelezett kereskedelmi tevékenységekről.	excel	közhiteles	önkormányzati honlap	210/2009 (IX.29) Korm. rend 6. § (1)
NY_16	Nyilvántartás a működési engedéllyel rendelkező üzletekről	Célja: nyilvántartás vezetése a működési engedélyekről. Tartalma: a kereskedő és az üzlet adatai (210/2009. (IX.29.) Korm. rendelet 1. melléklet)	excel	közhiteles	önkormányzati honlap	210/2009 (IX.29) Korm. rend 9. § (1)
NY_17	Nyilvántartás a telephelyekről	Célja: nyilvántartás vezetése a bejelentés-köteles ipari és a telepengedéy–köteles tevékenységekről. Tartalma: Az ipari tevékenység végzőjének adatai és a telep adatai (57/2013.(II.27.) Korm.rendelet 3. melléklet	excel	közhiteles	önkormányzati honlap	57/2013 (II.27.) Korm. rend 8. § (1)
NY_18	Nyilvántartás a kereskedelmi szálláshelyekről	Célja: nyilvántartás vezetése a település szálláshelyeiről. Tartalma: a szálláshely-szolgáltató és a szálláshely adatai.	excel	közhiteles	önkormányzati honlap	239/2009 (X.20.) Korm. rend 12. § (1)

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_19	Helyi hagyatéki és póthagyatéki nyilvántartó	Ingó és ingatlanvagyon, ügyfelek adatai	Papír alapú	Igen	nincs közzétéve	2010. évi XXXVIII. törvény

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_20	Termőfölddel összefüggő helyi nyilvántartás	Termőföld adásvétel és haszonbérlet nyilvántartása	Papír alapú	Nem	Hirdetőtábla	2013. évi CXXII. törvény

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_21	Szociális nyilvántartó rendszer (helyi vizuál regiszrál)	A jegyző a települési önkormányzat képviselő-testületének feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése, valamint a gyermekvédeli ügyek vonatkozásában céljából nyilvántartást vezet.	szakrendszer	közhiteles	nincs közzétéve	1993. évi III. törvény,1997. évi XXXI törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_22	Közterület használati szerződések	Közterületet használni kívánok ügyintézési céljából jött létre.	Excel	Igen	Nincs közzétéve	A jegyző hatáskörébe tartozó birtokvédelmi eljárásról szóló 17/2015. (II. 16.) Korm. rendelet

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_23	Bérlakás szerződések nyilvántartása	A lakások alapterülete, bérleti szerződések megkötése, felmondása, bérleti díjak beszedése, elmaradások végrehajtása, épület-fenntartás, állagmegóvás céljából.	Excel	Igen	Nincs közzétéve	1993. évi LXXVIII. törvény / 2011. évi CLXXXIX. törvény

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_24	Beosztó határozat nyilvántartó	Katasztrófahelyzetek kezelésésre vonatkozó szabályozás céljából.	Excel	Nem	Nincs közzétéve	1993. évi LXXVIII. törvény / 2011. évi CLXXXIX. törvény

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_25	Települési támogatási ügyek	Személyes adatok, kérelem típusa szerinti besorolás	Szakrendszer	Nem	nincs közzétéve	1993. évi III. törvény

Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás ID	Nyilvántartás megnevezése	Tartalma, célja – rövid leírása	Nyilvántartás formája	Közhiteles (igen, nem, részben)	Közzététel helye	Jogszabályi hivatkozás
NY_26	Egyéb általános igazgatási ügyekhez kapcsolódó helyi nyilvántartás	Hirdetmények adatai, ügyfelek adatai nyilvántartása céljából	Papír alapú	Nem	nincs közzétéve	2016. évi CL. törvény